Список документов для открытия туристической визы в Испанию/Андорру

ВАЖНО: Сбор биометрических данных с 23.06.2015!!!

Просим обратить внимание:
– каждый процесс – индивидуальный!
– данный список документов может меняться без предупреждения.
– главной целью поездки должен являться туризм!
Просим консультироваться перед отправкой документов с менеджерами нашей компании.
Посольство Испании принимает к рассмотрению документы для
оформления виз не позже, чем за 5 рабочих дней до начала тура. Срок оформления визы – от 5 рабочих дней.
Ускоренные сроки оформления визы – уточняйте у менеджера компании.
Консульство может задержать срок оформления визы.
ВИЗОВЫЙ СБОР ОПЛАЧИВАЕТСЯ В ГРИВНЕ ПО КУРСУ!
НА КАЖДОГО ТУРИСТА НЕОБХОДИМО ПРЕДОСТАВИТЬ ОТДЕЛЬНЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ!
ПАКЕТЫ ДОКУМЕНТОВ БЕЗ КОПИЙ ПАСПОРТОВ, АНКЕТ И Т.Д. В РАБОТУ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ!

Сотрудники консульских служб могут позвонить по любому из указанных Вами в анкете или справках телефонов и задать интересующие их вопросы, например:  Название отеля, в котором Вы будете проживать; Точные даты Вашей поездки; Стоимость тура; Количество и фамилии лиц, которые будут проживать с Вами в номере.
Могут быть заданы вопросы, касающиеся Вашей трудовой деятельности, зарплаты, спонсоров, если Вы не работаете и т.д. Обязательно предупредите о вышеизложенном своих близких и людей, которые могут оказаться у телефона в момент проведения проверки. Если в этот момент Вас не смогли застать на месте, сотрудник консульства может попросить человека, который ответил на телефонный звонок, передать для Вас номер телефона и имя сотрудника проводившего проверку. Поэтому в анкете необходимо сообщить контактный телефон, по которому смогут ответить только близкие и хорошо информированные о Вашей поездке люди. Обязательно позвоните и свяжитесь с чиновником, проводившим проверку.

Если Вы не сможете дозвониться или связаться с консульством, в срочном порядке, свяжитесь с нами.  Отказ от контакта с сотрудником консульского отдела может послужить причиной отказа в выдаче въездной визы.

В Консульстве Испании в Украине открывают визы:
– гражданам Украины, которые постоянно проживают на территории Украины
– гражданам, которые проживают на территории Украины (планируют проживание как минимум на протяжении 6 месяцев)

Консульство Испании в Украине не открывает визы украинским гражданам, которые не проживают в Украине постоянно. Пожалуйста, обращайтесь в консульство Испании в стране проживания.

Общий пакет документов:

1) Анкеты:

1.1. Заполненная «Информационная анкета» (по образцу), с обязательным указанием контактного телефона. В случае возникновения каких-либо вопросов сотрудники консульского отдела посольства могут перезвонить непосредственно туристу. Скачать анкету

1.2. Анкета туриста, непосредственно для Консульства. Распечатать третью и четвертую страницы «Анкеты туриста на подпись» на каждого туриста (включая детей) в 2 экземплярах и поставить подпись в пункте 37 на третей странице в графе “Signature” и внизу на последней 4-й странице в графе “Signature”! Ставить только подпись! Без расшифровок, дат и т.д. Подпись должна быть, как в загранпаспорте! Анкеты на несовершеннолетних детей подписывают родители или официальные опекуны. Без данных анкет документы к рассмотрению не принимаются! Скачать анкету (Пример анкеты для подписи)

Без данных анкет пакет документов считается неполным!

      1.3. ОБЯЗАТЕЛЬНО! Письменное соглашение на передачу персональных данных туриста консульскому учреждению. Заполняется и подписывается лично туристом! За несовершеннолетних детей соглашение подписывает один из родителей. Обязательно указывать e-mail или почтовый адрес!

Скачать соглашение !!!!>>>

2) Фото – 1 актуальное фото на каждого туриста 3,5*4,5 на белом фоне, с четким овалом лица, не сканированное

3) Паспорта (без копии паспортов пакет документов считается неполным!)

3.1. Оригинал действующего заграничного паспорта, куда запрашивают визу.

Срок действия – больше 3 месяцев после даты окончания тура.
Не принимаются к рассмотрению продленные паспорта (согласно испанскому законодательству). Не принимаются к рассмотрению заграничные паспорта, где фамилия не совпадает с фамилией во внутреннем паспорте.
Обязательно наличие 2 чистых страниц для вклеивания визы на 1 человека! Если у туриста в паспорте есть вписанные дети, то на каждого из них должно быть дополнительно по 2 чистые страницы.

3.2. Оригиналы других действующих заграничных паспортов (либо вырванные страницы). Если паспорт был сдан, необходимо взять справку о его аннуляции (либо чтобы в украинском паспорте стояла отметка об аннуляции паспорта «АННУЛЬОВАНО»).

3.3. Предидущие заграничные паспорта или их вырванные страницы.

3.4. Копия ВСЕХ страниц всех заграничных паспортов – действующих или аннулированных (копия ВСЕХ страниц по порядку, включая чистые страницы на листе формата А4 с двух сторон на каждой стороне по четыре страницы).

3.5. Копия ВСЕХ страниц внутреннего паспорта гражданина Украины ( копия ВСЕХ страниц по порядку, включая чистые страницы на листе формата А4 с двух сторон на каждой стороне по четыре страницы ).

3.6. Если турист является гражданином другой страны, то необходимо предоставить ксерокопию вида на жительство в Украине + перевод на испанский или английский языки (не требуется заверка перевода). ВНИМАНИЕ: Просим уточнять стоимость консульского сбора для граждан других стран у сотрудников визового отдела.

4) Подтверждение занятости и доходов туриста:

4.1. Справка с места работы на фирменном бланке с указанием должности и оклада, адреса, телефонов предприятия, а также информацией о сохранении рабочего места на время запланированного отпуска + перевод на испанский или английский языки (не требуется заверка перевода). ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ АКТУАЛЬНОГО ТЕЛЕФОНА В СПРАВКЕ С РАБОТЫ!!! РАБОЧИЕ И ЛИЧНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ ТУРИСТОВ ПРОЗВАНИВАЮТСЯ КОНСУЛЬСТВОМ!!!

4.2. Документы, которые подтверждают наличие дополнительных источников дохода и укоренения туриста в Украине (наличие данных документов очень приветсвуется! Если у туриста первый шенген, если маленькая заработная плата – их наличие обязательно!): документы на недвижимость, землю, машины, владение акциями, наличие депозитных счетов и т.д. + перевод на испанский или английский языки (не требуется заверка перевода).

5) Подтверждение финансового обеспечения

Финансовые гарантии в размере не меньше 581 евро на пребывание до девяти дней + 65 евро на каждый последующий день на каждого туриста в виде:

  – копии “трэвэл чеков” с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ приложением копии квитанции об их покупке, где должны быть указаны имя и фамилия владельца;
или

 – четкой копии именной банковской карточки с двух сторон + оригинал чека из банкомата с указанным остатком на счету. Неименные карточки в рассмотрение не принимаются. Копия карточки без оригинала чека из банкомата не принимается.
или

– справки из банка (перевод справки на испанский или английский языки) + движение по счёту как минимум за последние 3 месяца (заверенное мокрой печатью банка). Справка без движения по счету за последние 3 месяца к рассмотрению не принимаеться. Депозитные счета к рассмотрению не принимаються (лишь только как дополнение к одному из пунктов).
или

– оригинал именной банковской квитанции об обмене валюты гривна-евро с печатью банка (именная квитанция о покупке евро)

Пример расчета необходимой суммы финансового обеспечения в зависимости от количества дней пребывания:

до 9 дней – 581 евро/на каждого человека

10 дней – 650 евро/на каждого человека

11 дней – 715 евро/на каждого человека

12 дней – 780 евро/на каждого человека

15 дней – 975 евро/на каждого человека

Финансовые гарантии должны быть предоставлены строго в соответствии со списком. Не принимаються к рассмотрению справка из банка без движения по счету, копия карточки без чека из банкомата и т.п.

6) Копия медицинской страховки со страховой суммой не менее 30 000 евро на весь период пребывания.

7) Подтвержденная бронировка авиабилетов

8) Подтверждение проживание (предоставляется туроператором).

9) Копия идентификационного кода.

10) Копия свидетельства о браке, рождении, смене фамилии, разводе и т.д. (при необходимости) + перевод на испанский или английский язык.

Внимание!

ДЛЯ ЧАСТНЫХ ПРЕДПЕРНИМАТЕЛЕЙ

Вместо справки с работы частные предприниматели предоставляют:

– копия свидетельства о регистрации субъекта предпринимательской деятельности – физического лица + перевод на испанский или английский языки (не требуется заверка перевода).

– копия о регистрации плательщика единого налога, если на едином налоге + перевод на испанский или английский языки (не требуется заверка перевода).

– оригинал или копия последнего отчёта о доходах, который сдавался в налоговую инспекцию. Нужна копия с отметкой о приёме налоговой инспекции + перевод на испанский или английский языки (не требуется заверка перевода)

или

 справка с налоговой инспекции о том, что на основании отчётов сумма доходов составляет … + перевод на испанский или английский языки (не требуется заверка перевода).

ДЛЯ ПЕНСИОНЕРОВ:

НЕРАБОТАЮЩИЕ ПЕНСИОНЕРЫ:

Необходимо предоставить вместо справки с работы копию пенсионного удостоверения + перевод на испанский или английский языки (не требуется заверка перевода) и справку о начислении пенсии с  + перевод на испанский или английский языки. При подаче документов на визу необходимо предоставить оригинал пенсионного удостоверения (если нет справки о начислении пенсии с мокрой печатью). Если пенсия маленькая, то пенсионер должен обязательно показать дополнительные источники доходов (с переводом) или на него необходимо оформлять спонсорство.

ВНИМАНИЕ: работающие пенсионеры оплачивают визовые сборы в полном объеме!

ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Необходимо предоставить вместо справки с работы (или дополнительно к справке с работы) справку из университета + перевод на испанский или английский языки (не требуется заверка перевода). Если студент не имеет своих источников дохода – необходимо оформить на него спонсорство.

ДЛЯ НЕРАБОТАЮЩИХ

Оформляем спонсорство (если не работает муж/жена (едут вместе и есть копия свидетельства о браке) можно просто приложить к пакету документов копии документов о занятости и доходах супруга/супруги).

ОФОРМЛЕНИЕ СПОНСОРСТВА (в случае возникновения вопросов – консультируйтесь с туроператором)Заявление о спонсорстве оформляется в случае, если турист не работает, у туриста маленькая заработная плата или пенсия, нет дополнительных источников дохода и т.д.

– Допускается не писать спонсорское заявление для супруга/супруги, несовершеннолетних детей, детей, которые находятся на иждивении у родителей, если все члены семьи едут вместе. Но ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно следать копии документов спонсора, подтверждающих доходы, и приложить их в соответствующие пакеты документов. + приложить документы, потдверждающие родство со спонсором + перевод
Если спонсор не едет – оформляем нотариальное спонсорство.
– В других случаях – оформляем нотариальное спонсорство.

Документы спонсора: копия всех страниц внутреннего паспорта, копия всех страниц загранпаспорта, справка с работы, копия именной кредитной карточки с двух сторон + оригинал чека из банкомата, документы на недвижимость, техпаспорт на машину; необходимо прикладывать документ, показывающий родственную связь с туристом – свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.д. + перевод всех документов

ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ

Общие условия для оформления поездки детей:

– Ребенок обязательно должен быть вписан в паспорт родителей, а если на момент поездки ему исполняется 5 лет – обязательно должна быть вклеена фотография ребенка в паспорт родителя и заверена соответствующим образом.

– Ребенок до 16 лет, вписанный в паспорт родителей, имеет право получить визу в паспорт родителей. Если ребенок имеет свой детский проездной документ, обязательно необходимо приложить оригинал  и ксерокопию.

– Если ребенку, вписанному в паспорт родителей, на момент поездки, исполняется 16 лет, то необходимо оформлять детский проездной документ.

– Для детей до 18 лет, необходимы документы доказывающие родство: свидетельства о рождении, заключении нового брака, смерти, разводе и т.д.+ перевод всех документов на испанский или английский язык.

– В паспорте родителя (если визу запрашиваем в этот документ) должно быть дополнительно 2 чистые страницы для виз на каждого ребенка. Если виза запрашивается в детский проездной документ, в нем обязательно должно быть 2 чистые страницы для виз.

– Если дети путешествуют с одним из родителей:

Если ребенок (до 18 лет) путешествует без сопровождения родителей / с одним из родителей, необходимо обязательно предоставить оригинал нотариально заверенного разрешения о выезде ребенка за границу в сопровождении взрослого + ксерокопию и перевод (ИЛИ вместо оригинала  – нотариально заверенную копию разрешения на выезд + перевод).   В разрешении должны быть указаны даты поездки  и страна (Испания/Андорра). Так же необходимо предоставить ксерокопию внутреннего паспорта и ксерокопию загранпаспорта того родителя, который дает разрешение на выезд.

Если один из родителей умер, необходимо предоставить оригинал + копию с переводом свидетельства о смерти родителя (ИЛИ вместо оригинала – нотариально заверенную копию свидетельства о смерти родителя + перевод)

Если один из родителей лишен родительских прав необходимо обязательно предоставить оригинал  решения суда о лишении родительских прав + ксерокопию и перевод (ИЛИ вместо оригинала – нотариально заверенную копию решения суда о лишении родительских прав + перевод)

Если отец записан со слов матери, также необходимо предоставить оригинал этого  документа + ксерокопию и перевод (ИЛИ вместо оригинала – нотариально заверенную копию документа + перевод)

Для детей, путешествующих с обеими родителями:

Ø       для детей с проездным документом:

– проездной документ ребёнка, другие действующие или аннулированные проездные документы ребенка

– ксерокопия всех страниц проездного документа ребёнка (на листе формата А4 с двух сторон на каждой стороне по четыре страницы). Обратите внимание на наличие 2-х чистых страниц для вклеивания визы.
– 1 цветное фото 3*4 (или 3,5*4,5) на белом фоне, с четким овалом лица, не сканированные (размер 3 см от подбородка до макушки).
– справка со школы, колледжа и т.д. + перевод на испанский или английский языки (не требуется заверка перевода).
– ксерокопия свидетельства о рождении ребёнка + перевод на испанский или английский языки (не требуется заверка перевода).
– ксерокопии всех страниц внутренних и заграничных паспортов обоих родителей (на листе формата А4 с двух сторон на каждой стороне по четыре страницы), включая пустые страницы.
– оригиналы (если у родителей есть визы) или копии документов, подтверждающих доходы и финансовое обеспечение родителей (см. 4 и 5 из основного списка документов)
– анкета туриста, непосредственно для Консульства. Распечатать «Анкету туриста на подпись» на каждого туриста (включая детей) в 2 экземплярах и поставить подпись в пункте 37 на третей странице и внизу на последней странице! Подпись должна быть, как в загранпаспорте! Анкету на несовершеннолетних детей подписывают родители или официальные опекуны.
– Письменное соглашение на передачу персональных данных туриста консульскому учреждению. Заполняется и подписывается лично туристом! За несовершеннолетних детей соглашение подписывает один из родителей
– информационная анкета
– страховка, авиабилеты
– копия всех страниц внутреннего паспорта гражданина Украины (если есть) + копия идентификационного кода

Ø       для детей, вписанных в паспорт родителей:

– обязательно наличие дополнительно 2 чистых страниц для визы. Если в паспорт вписано 2 ребёнка, то необходимо дополнительно иметь 4 чистые страницы и т.д.
– справка со школы, колледжа и т.д. + перевод на испанский или английский языки (не требуется заверка перевода).
– ксерокопия свидетельства о рождении ребёнка + перевод на испанский или английский языки (не требуется заверка перевода).
– 1 цветное фото 3*4 (или 3,5*4,5) на белом фоне, с четким овалом лица (размер 3 см от подбородка до макушки).
– оригиналы (если у родителей есть визы) или копии документов, подтверждающих доходы и финансовое обеспечение родителей (см. 4 и 5 из основного списка документов)
– анкета туриста, непосредственно для Консульства. Распечатать «Анкету туриста на подпись» на каждого туриста (включая детей) в 2 экземплярах и поставить подпись в пункте 37 на третей странице и внизу на последней странице! Подпись должна быть, как в загранпаспорте! Анкету на несовершеннолетних детей подписывают родители или официальные опекуны. Без данных анкет документы к рассмотрению не принимаются!
– Письменное соглашение на передачу персональных данных туриста консульскому учреждению. Заполняется и подписывается лично туристом! За несовершеннолетних детей соглашение подписывает один из родителей
– информационная анкета
– страховка, авиабилеты

Для детей, путешествующих с одним родителем/без родителей:

– Если ребенок (до 18 лет) путешествует без сопровождения родителей / с одним из родителей, необходимо обязательно предоставить оригинал нотариально заверенного разрешения о выезде ребенка за границу в сопровождении взрослого + ксерокопию и перевод.   В разрешении должны быть указаны даты поездки  и страна (Испания/Андорра). Так же необходимо предоставить ксерокопию внутреннего паспорта и ксерокопию загранпаспорта того родителя, который дает разрешение на выезд.

Если один из родителей умер, необходимо предоставить оригинал + копию с переводом свидетельства о смерти родителя.
Если один из родителей лишен родительских прав необходимо обязательно предоставить оригинал  решения суда о лишении родительских прав + ксерокопию и перевод.
Если отец записан со слов матери, также необходимо предоставить оригинал этого  документа + ксерокопию и перевод.
– полные копии (на листе формата А4 с двух сторон на каждой стороне по четыре страницы), всех страниц внутреннего и заграничного паспортов родителей/родителя, давшего доверенность.
– проездной документ ребёнка.
– ксерокопия всех страниц проездного документа ребёнка (на листе формата А4 с двух сторон на каждой стороне по четыре страницы). Обязательно должно быть 2 чистые страницы для виз.
– 1 цветное фото 3*4 (или 3,5*4,5) на белом фоне, с четким овалом лица (размер 3 см от подбородка до макушки).
– справка со школы, колледжа и т.д. + перевод на испанский или английский языки (не требуется заверка перевода).
– ксерокопия свидетельства о рождении ребёнка + перевод на испанский или английский языки (не требуется заверка перевода).
– нотариальное заявление (если спонсор не едет с ребёнком) от лица, оплачивающего поездку. См. пункт о спонсорстве. По финансовому обеспечению – см. пункт 5 (Подтверждение финансового обеспечения). Важно! Оригиналы справок  с работы родителей необходимо предоставить если ребенок едет без родителей.
– анкета туриста, непосредственно для Консульства. Распечатать «Анкету туриста на подпись» на каждого туриста (включая детей) в 2 экземплярах и поставить подпись в пункте 37 на третей странице и внизу на последней странице! Подпись должна быть, как в загранпаспорте! Анкету на несовершеннолетних детей подписывают родители или официальные опекуны. Без данных анкет документы к рассмотрению не принимаются!
– Письменное соглашение на передачу персональных данных туриста консульскому учреждению. Заполняется и подписывается лично туристом! За несовершеннолетних детей соглашение подписывает один из родителей
– информационная анкета
– копия всех страниц внутреннего паспорта гражданина Украины (если есть) + копия идентификационного кода
– страховка
-авиабилеты

Туристы, получившие отказ в выдаче визы, получают письменное уведомление, выданное посольством, в котором указываются возможности по обжалованию данного решения.

КОНСУЛЬСТВО ОСТАВЛЯЕТ ЗА СОБОЙ ПРАВО ПОТРЕБОВАТЬ ЛЮБЫЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ИЛИ ВЫЗВАТЬ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ. ВСЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПЕРЕВЕДЕНЫ НА ИСПАНСКИЙ ИЛИ АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК. НАЛИЧИЕ ШЕНГЕНСКИХ ВИЗ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗЫ!!!

Компания Авана” не будет подавать документы в посольство, предоставленные нам не в полном объеме, согласно с данным списком и не несет ответственности за возможные штрафы.